European Best Practices SharePoint Conference - Tag 3 (Teil 1)

Session – Agenda Tag 3

User, Profiles and MySites: Managing a Changing SharePoint UserPopulation (9:00-10:00)

• Paul “Papanek” Storck

What to avoid to ensure Workflow projects succeed (10:15-11:15)

• Mike Fitzmaurice

Building effective Dashboards using the Business Intelligence Toolkit of SharePoint 2010 (11:30 - 12:30)

• Mark Macrae 

Partner Lunchtime Session (Raona – Why and how you should integrate Twitter, Facebook and Linked In with SharePoint within the Enterprise) (12:45-13:30)

• Adrian Willis & Pablo Peris

Using Visual Studio 2010 to Create SharePoint Load tests (13:45 - 14:45)

• Steve Smith

Real World Service Application federation with SharePoint 2010 (15:00 - 16:00)

• Spencer Harbar

Den Gesichtsausdrücken einiger Teilnehmer konnte man entnehmen, dass die „Party Night“ recht erfolgreich verlaufen ist. 

Zu allem Übel gab es in den Kühlschränken auch keine Cola mehr, nur noch Wasser und 7Up, der Tag wurde Nichtsdestotrotz ein Erfolg.

User, Profiles and MySites: Managing a Changing SharePoint UserPopulation (9:00-10:00)
Den Anfang des dritten und letzten Tages machte Paul "Papanek" Storck (Twitter: pstork). In dieser Session ging es um Benutzer, Profile, MySite und um das Verwalten dieser Daten. Paul fing damit an, dass wenn man die Daten eines Benutzer im Profil ändert (z.B. Displayname) sich diese Änderung sich nicht direkt im SharePoint wiederfindet. Hierfür kann es mehrere Gründe geben:

• der Quick Sync/Full Sync ist noch nicht gelaufen
• der Benutzer ist deaktiviert
• manuell aktivieren
• Benutzer muss einmal am SharePoint teilnehmen (z.B. ein Dokument hochladen)
• Quick Sync starten oder max. 5 Minuten abwarten

Für den Sync sind 2 SharePoint Timer-Jobs verantwortlich:

• Quick Sync (alle 5 Minuten)
• Full Sync (jede Stunde)
• Benutzer die nicht als aktiv markiert sind, werden nicht synchronisiert

SharePoint Foundation und SharePoint Server speichern die Daten unterschiedlich:

• SharePoint Foundation
• User Infotable
• SharePoint Server
• User Infotable
• User Profiles

Hier noch ein paar Infomationen zu Profilen:

• einige Felder lassen sich nicht editieren
• einige Felder nutzen Mananged Metadata (Vereinheitlichung und Strukturierung dieser Felder)
• Skills
• Ask me about
• Projects

Dann hat Paul zum Thema "Cleaning up MySites and Profiles" interessante Infos und Tipps gegeben. Zum einen gibt es hier seitens SharePoint ein paar Umstimmigkeiten.

• MySite Clean Job 
• manuell
• automatisch (CleanUp ist aktiviert)
• Email an den Manager
• wird als Secondary Site-Collection Admin eingetragen (bekommt somit Zugriff auf die Dokumente und Unterlagen der MySite. Die Homepage ist nicht einsehbar.
• Manager muss im AD gepflegt und synchronisiert sein
• Manager muss SharePoint-User sein
• landet in den Junk-Emails

Es war eine sehr interessante Session mit einem Top-Speaker. Das Thema Users, Profiles und MySites sollte also wirklich gut durchdacht sein. Wie bisher in allen anderen Sessions auch. Der SharePoint Server braucht eine sehr gut durchdachte Planung, das kann viel Zeit und Troubleshooting ersparen.

Building effective Dashboards using the Business Intelligence Toolkit of SharePoint 2010 (11:30 - 12:30)
Die nächste Session zum Thema „Building effective Dashboards using the Business Intelligence Toolkit of SharePoint 2010“ wurde von Marc Macrae (Twitter: m_macrae) gehalten. 

Auch hier waren meine Erwartungen wieder sehr hoch. Ich habe mir von dieser Session ein paar neue Gedankenanstöße und Tipps in der Anwendung erwartet. Meine Erwartungen wurden 

jedoch nicht unbedingt erfüllt. Auf meiner Spielwiese habe ich die BI-Tools vom SharePoint bereits selbst benutzt und herumgespielt, daher auch Spielwiese ;-)

Mark hat in seinen Slides und Live-Demos die folgende Punkte angesprochen und erläutert:

Data Layer (most important part)

• Data
• Security
• Consumers
• Tool Selection

Data

• Excel
• SAP
• SP2010
• SQL Server
• Data Warehousing (across all Systems)

Security

• Techniques
• Build separate Dashboards
• Least secure
• Build separate Data Sources
• Most practical
• Use Per-User Security Trimming
• Complex configuration requiered
• Trust

Tool Selection

• Dashboard Designer 2010
• Performance Point Services

Basic Tools

• Chart Web Part
• SP List
• BCS
• Web Part
• Excel

Status List

• SP List
• Analysis Services
• Excel
• Simple Scorecards

Operational Tools

• Excel 
• most popular BI-Tool
• Most versatile
• feature rich product

Advanced Tool

• Performance Point Services 
• Expensive/Costs
• Need trainings
• OLAP (primarily Data Sources)

Zum Thema Performance Point Services werde ich in naher Zukunft (eine Definition von naher Zukunft werde ich jetzt nicht definieren) noch einen separaten Post veröffentlichen. 

Das Thema ist einfach zu komplex und vielfältig und es in ein paar Zeilen oder einer Session abbilden zu können. Die anderen Sessions werde ich in einem weiteren Post veröffentlichen.


Viele Grüße
Patrick