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Microsoft Teams - derzeit das Tool zur Steigerung der Produktivität und Zusammenarbeit im Unternehmen. Für die Endanwender ergeben sich viele Vorteile, wie. z.B. die schnelle Bereitstellung der notwendigen Funktionalitäten für eine effektive Zusammenarbeit oder auch die Einbindung unterschiedlicher Dienste und Konnektoren . Schnell hat man als Anwender einen externen Dienst oder Anwendung, wie z.B. MindMeister oder auch BitBucket hinzugefügt ohne das Arbeitstool, in diesem Fall MS Teams, verlassen zu müssen - kein Hin- und Herspringen mehr in Browsern oder Anwendungen. Wo die Daten liegen spielt hier eher eine untergeordnete Rolle. Oder mal eben einen weiteren Cloud-Speicher wie z.B. Dropbox hinzugefügt. Was kann man als Endanwender noch mehr verlangen - auch mobil arbeiten zu können - aber auch das ist kein Problem mehr dank verfügbarer Apps. Das hört sich doch alles mehr als gut an - wären da nicht auch die IT-Administratoren, rechtlichen Grundlagen und Unternehmensrichtlinien. Wel...

Vorgestern hat Microsoft mal wieder super Features für MS Teams veröffentlicht. Teams wird somit mehr und mehr die zentrale App für das Daily Business. Ein weiteres Anzeichen, dass Teams das Tool der Zusammenarbeit und Produktivität der nächsten Zeit werden könnte. Ich habe mich direkt mal an den neuen Features versucht und ein bisschen gespielt :-) Innerhalb von Teams kann man nun im Store nach verfügbaren Apps und diese im Handumdrehen einbinden. Hierbei sind Der Zugriff auf die Apps wurde ebenfalls verbessert. So muss man nicht immer in die Registerkarten der jeweiligen Teams navigieren, sondern hat den Zugriff und auch die Funktionalität über das Menü stark verbessert und die Wege entsprechend verkürzt. Um z.B. nun all seine Aufgaben aus Planner zu sehen kann man nun direkt aus dem Menü in Teams darauf zugreifen. Keine Notwendigkeit mehr Aufgaben pro Team zu durchsuchen oder mittels Browser in die Planner-Anwendung zu springen. Dasselbe gilt für Flow, OneNote, Stream, usw...

Habe heute gesehen, dass mal wieder ein neues Feature am ausrollen ist (Targeted Release), daher ein kurzer und schneller Artikel. Bisher war es auf der SharePoint Einstiegsseite bisher immer nur möglich neue Team-oder Kommunikationsseiten zu erstellen. Jetzt ist es auch möglich von dort aus auch direkt Neuigkeiten zu erzeugen. Es besteht die Möglichkeit die entsprechende Seite auszuwählen, wo man die Neuigkeiten veröffentlichen möchte.  Somit hat man mir hier wieder ein paar Klicks gespart, wenn kurzerhand Neuigkeiten veröffentlicht werden sollen.

In meinem vorherigen Beitrag habe ich die Einbindung der Office 365 Konnektoren in MS Teams aufgezeigt. Ein weiteres sehr spannendes Thema ist die Nutzung von MS Flow im Zusammenspiel mit MS Teams. Falls MS Flow noch nicht bekannt sein sollte ein kurzer Überblick. MS Flow ist ein weiterer Microsoft Cloudbasierter Dienst, der uns dabei helfen soll Prozesse zu verbessern und zu automatisieren. Auch hierbei wird der Fokus stark auf die Integration der unterschiedlichen Dienste und Anwendungen gelegt - es sind mittlerweile > 190 Dienste (Konnektoren) gelistet. Anbei eine Auswahl verfügbarer Dienste: Hier muss man noch zwischen Standard-, Premium- und Benutzerdefinierten Konnektoren unterscheiden. Es gibt wie auch in Office 365 verschiedenen Tarife zur Nutzung MS Flow. Die Standard-Konnektoren sind Bestandteil der Office 365 Business und Enterprise Lizenzen. Hierbei muss man u.a. die Limitierung in der Anzahl der Ausführungen pro Monat (2.000) oder auch der Zeitverzögerun...

Kanäle (oder auch Channels) in Microsoft Teams sind dafür da, um innerhalb eines Teams die Zusammenarbeit und Kommunikation zu ermöglichen. Jedes erstellte Team startet mit dem Kanal Allgemein . Ein Kanal beinhaltet derzeit 3 Registerkarten bei Erstellung: Unterhaltungen Dateien Wiki weitere Registerkarten können hinzugefügt werden. Zudem kann man jedem Kanal Konnektoren hinzufügen. Jeder Kanal erhält ebenfalls eine eigene Email-Adressse, die man entsprechend für den Zugriff konfigurieren kann. Die Namensgebung der Adresse ist derzeit noch etwas kryptisch, wird aber hoffentlich in der Zukunft lesbarer und nachvollziehbarer werden. Wenn wir uns im Team über die unterschiedlichsten Themen oder auch Projekte unterhalten, macht es wenig Sinn dies ausschließlich im Kanal Allgemein zutun, denn so verlieren wir sehr schnell die Übersicht und eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit ist auch trotz der Nutzung von MS Teams nicht gegeben. Hier gibt es die Möglichkeit weitere ...

Office 365 Konnektoren bieten einem großartige Möglichkeiten an. Sie lassen sich einfach konfigurieren und verbinden unterschiedliche Dienste wie z.B. Twitter, BitBucket, GitHub oder auch RSS mit Office 365. Gerade in der heutigen Zeit ist es enorm wichtig schnell mit Informationen versorgt zu werden. Neuerungen und Veränderungen werden quasi im Stundentakt veröffentlicht. Mit MS Teams und Office 365 Konnektoren ist das Zusammenspiel meiner Meinung nach sehr gut gelungen und zudem auch sehr einfach zu konfigurieren. Es gibt eine Vielzahl von vorgefertigten Konnektoren. Sollte sich der Dienst nicht in der Liste befinden oder nicht die Anforderungen abdecken kann man auch seine eigene Konnektoren bereitstellen. Im Team möchte man über die neuen Blogbeiträge auf blogs.office.com informiert werden und über die Themen auch direkt disktutieren ohne die per Email oder sonstigen Medien zu teilen. In diesem Fall gibt es einen Kanal "Microsoft" und ein RSS wird hinzugefügt. ...

Passend zur Ankündigung von SharePoint 2016 RTM bin auch ich wieder zurück. Wenn das mal kein Grund ist nach langer Abstinenz endlich mal wieder einen Post zu veröffentlichen. Das bedeutet natürlich auch mit der Installation zu starten und schauen was alles geht oder auch nicht ;-).  Zunächst steht nur eine Trial-Version zum Download bereit. Anfang Mai wird SharePoint 2016 auch im Volume License Center zum Download zur Verfügung stehen. Hier gibt es zudem ein paar Informationen rund um das Thema SharePoint Server 2016. Das PDF vermittelt einen groben Überblick. Am 04. Mai wird es dazu ein Online-Event "Future of SharePoint" mit Jeff Teper geben. Dieser Termin wird genutzt um SharePoint 2016 offiziell zu veröffentlichen. Dieses Event sollte man auf keinen Fall verpassen. Hier geht es zur Registrierung .

Nach etwas längerer Zeit auch mal wieder ein Beitrag von mir, aber ich bin derzeit sehr stark in Projekte ( SharePoint 2013 ist auf dem Vormarsch und ich muss sagen, dass Microsoft hier gute Arbeit getätigt hat ) involviert und finde nicht allzu oft die Zeit zum Schreiben. Heute benötigte ich eine Liste aller Seitenvorlagen (SPWebTemplates). Und der einfachste und schnellste Weg ist wie so oft: PowerShell, also SP-ManagementShell öffne und auf gehts ;-) Daher hier kurz mein PS-Script, dass Euch alle SPWebTemplates anzeigt: ## Funktion zum Erstellen der Liste für die Seitenvorlagen function Get-SPWebTemplates {     $templates = Get-SPWebTemplate | Sort-Object "Name"     $templates | ForEach-Object {     ## Definition der einzelnen Felder für das Objekt     $templateValues = @{     "Name" = $_.Name     "Titel" = $_.Title     "Lokale ID" = $_.LocaleId     "Benutz...

Heute wollte ich mich mit dem Thema <Mehrsprachigkeit und SharePoint 2013> auseinandersetzen. Wie in SharePoint 2010 bietet Microsoft auch diverse Sprachpakete für SharePoint 2013 an. Zum heutigen Zeitpunkt stehen Sie leider noch nicht zum freien Download bereit. Wenn Ihr jedoch eine MSDN-Subscription besitzt, so könnt Ihr die verfügbaren Sprachpakete hier  herunterladen. Die folgenden Sprachpakete stehen derzeit zum Download bereit. Nachdem ich mir die Pakete installiert und den Config-Wizard laufen gelassen habe (Es hat keine 10 Minuten gedauert, das sieht mir nach Optimierung aus) stehen die Pakete zur Verfügung und ich kann Sie auf den einzelnen Site-Collections aktivieren. Dazu gehe ich wie gewohnt in die <Site-Settings> und wähle dort die <Language settings> aus und markiere die gewünschte Sprache. Das sind alles keine Änderungen gegenüber SharePoint 2010. Meine Seite öffnet sich nun wie erwart...

Heute wollte ich mich mit der neuen Funktionalität der <Image Renditions> (Bildwiedergabe) im SharePoint Server 2013 beschäftigen. Man kann den Punkt <Image Renditions> in den Site-Settings finden. Bevor ich nun jedoch Einstellungen und die Funktionalität nutzen kann erwartete mich zunächst eine Warnmeldung: " The blob cache is not enabled in this web application. Image Renditions will not be generated until the blob cache is enabled. For information on turning on the blob cache, please review the product information. " Ich habe mich dann einmal in der Zentraladministration auf die Suche nach Einstellungen auf Webanwendungsebene für die Aktivierung des Blob Cache gemacht, bin in der GUI jedoch nicht fündig geworden. Was nun tun? Gibt es eventuell PowerShell cmdlets für SharePoint 2013 zum Aktivieren des Blob Cache. Auch hier bin ich leider nicht fündig geworden. Aber da es sich um Konfigurationseinstellungen der Webanwendung handelt so findet man di...

Ich wünsche Euch ein frohes, gesundes und erfolgreiches neues Jahr 2013. Lassen wir dieses Jahr die Zahl für sich sprechen :-) und hoffen auf viele erfolgreiche SharePoint 2013 Projekte. Zudem werde ich versuchen mich dieses Jahr intensiver um meinen Blog zu kümmern und meine Erfahrungen mit Euch zu teilen. Das nenne ich doch mal gute Vorsätze ;-) Viele Grüße, Patrick

In diesem Post möchte ich auf die Möglichkeiten der Bereitstellung von benutzerdefinierten Lösungen in SharePoint 2013 eingehen. Im Gegensatz zu SharePoint 2010 ergeben sich in diesem Bereich einige Änderungen, die ich im Folgenden darstellen möchte. In SharePoint 2010 gab es die Farmlösungen (Farm Solutions) und die Sandkastenlösungen (Sandbox Solutions). In SharePoint 2013 sind die Sandkastenlösungen veraltet, Ihr Lebenszyklus war nicht von langer Dauer, was einige Entwickler mit Sicherheit freuen wird. Die bekannten Farmlösungen wird es auch weiterhin geben, zur Freude der Administratoren :-) Ein großes Thema im täglichen Leben sind heutzutage die Apps, jeder kennt Sie und jeder nutzt Sie. In SharePoint 2013 dürfen die Apps somit nicht fehlen. Wer sich das Thema Apps und SharePoint 2013 einmal genauer anschauen möchte findet auf  Microsoft Technet  die benötigten Informationen. Soweit so gut, aber für welche Szenarien setze ich welche Lösungen ein. Im Grunde ...

Nachdem ich bereits  Microsoft SharePoint Conference 2012 - Persönliche Highlights (Collaboration)   veröffentlicht habe, folgt nun der nächste Teil meines Rückblickes. Ich werde diesen Beitrag dem Thema Suche widmen und meine Erfahrungen/Informationen schildern, die ich während der Microsoft SharePoint Conference 2012 sammeln konnte. Einen wichtigen Punkt den ich vorab kurz ansprechen möchte, ist die Integration der FAST Search in die SharePoint Server Search. Es wird somit keine FAST Search für SharePoint 2013 geben, da diese von Microsoft in den SharePoint 2013 integriert wurde. Ich konnte leider keine Informationen zum Thema Lizenzierung herausfinden. Ich gehe aber davon aus, dass die Suche Bestandteil der Enterprise Lizenz sein wird. Kurze Anmerkung zum Thema Lizenzen: In der Keynote wurde erwähnt, dass es in der neuen Version die Möglichkeit für einen Mixed-Betrieb (Standard- und Enterprisefeature) auf Benutzerebene geben wird. Das setzen der Benutzer-CALs wird nur üb...

Back in "good old Germany". Die Microsoft SharePoint Conference 2012 ist zu Ende gegangen und ich habe bereits den Rückflug erfolgreich hinter mich gebracht. Ich warte nun voller Spannung auf meinen Jetlag ;-) (Anmerkung: Da ich den Beitrag gestern nicht mehr fertig gestellt habe, ist der Jetlag nun auch da ;-)) Wie ich bereits in einem ersten kurzen  post  erwähnt hatte folgt nur der zweite und mit Sicherheit noch nicht der letzte. Es gibt einfach zuviel zu berichten. Aufgrund der unterschiedlichen Thematiken möchte ich die Informationen in separaten Beiträgen zur Verfügung stellen. Meine persönlichen Highlights der diesjährigen SharePoint Conference 2012 sind die folgenden Themen: Collaboration (Newsfeed, Following, My Site, etc.) "Share more do more" Suche Zudem haben Themen wie z.B. Online-Dienste (Azure, Office 365, Yammer), App-Entwicklung, Content Management einen großen Teil der Sessions auf der SharePoint Conference 2012 eingenommen. Es wurden üb...

Hier sind dann mal meine erste Eindrücke von der  Microsoft SharePoint Conference 2012  in Las Vegas, Nevada. Am Montag, den 12.11.2012 um 8:30 Uhr war es soweit. Die SPC12 wurde mit der Keynote durch Jared Spataro eröffnet. Der Andrang war riesig, wie man dem Bild entnehmen kann. Die SPC12 wird ein Erfolg werden, so wie man es von SharePoint 2013 mit Sicherheit auch erwarten kann/wird. Über 10.000 Teilnehmer aus 85 Ländern werden die nächste Tage das Erlebnis SPC 12 teilen, ganz im Sinne des diesjährigen Titels " Share more do more ". Die 2-stündige Keynote wurde durch Beiträge von Jeff Teper, Scott Guthrie und dem Yammer-Team unterhaltsam aufgebaut, auch wenn nicht alles Demos perfekt liefen (auch nicht im SharePoint 2013), so war es doch ein gelungener Einstieg. Mein Fazit, SharePoint 2013 hat sich im Bereich Social and Collaboration weiterentwickelt und stellt endlich eine wirklich brauchbare Enterprise-Solution zur Verfügung. Ein weiteren großen Aspekt werd...