Microsoft Teams und Kanäle

Kanäle (oder auch Channels) in Microsoft Teams sind dafür da, um innerhalb eines Teams die Zusammenarbeit und Kommunikation zu ermöglichen. Jedes erstellte Team startet mit dem Kanal Allgemein. Ein Kanal beinhaltet derzeit 3 Registerkarten bei Erstellung:

• Unterhaltungen
• Dateien
• Wiki

weitere Registerkarten können hinzugefügt werden. Zudem kann man jedem Kanal Konnektoren hinzufügen. Jeder Kanal erhält ebenfalls eine eigene Email-Adressse, die man entsprechend für den Zugriff konfigurieren kann. Die Namensgebung der Adresse ist derzeit noch etwas kryptisch, wird aber hoffentlich in der Zukunft lesbarer und nachvollziehbarer werden.

Wenn wir uns im Team über die unterschiedlichsten Themen oder auch Projekte unterhalten, macht es wenig Sinn dies ausschließlich im Kanal Allgemein zutun, denn so verlieren wir sehr schnell die Übersicht und eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit ist auch trotz der Nutzung von MS Teams nicht gegeben. Hier gibt es die Möglichkeit weitere Kanäle zu erstellen, die wie oben erwöhnt die 3 vordefinierten Registerkarten besitzen. Auch als Besitzer eines Teams möchte man eine gewisse Kontrolle über die Bereitstellung von Informationen behalten. Denn nichts ist unproduktiver als ein Überfluss an Informationen und der anschließenden Filterung auf Relevanz. Seit kurzem kann man in MS Teams zumindest auf dem Kanal Allgemein definieren wer dort in die Unterhaltung schreiben kann.

Das ist ein erster Anfang, um auch innerhalb eines Teams Berechtigungen zu steuern. Jetzt mag man sagen - Berechtigungsvergabe, Ausschluß von Personen, Offene Unternehmenskultur, usw.. Es geht meines Erachtens hierbei nicht darum, Personen den Zugriff Informationen zu verwehren - es geht viel mehr darum den Fokus auf die Veröffentlichung der wirklich notwendigen Informationen zu legen.